Plano de Comunicação

Objetivos

Exposição e apresentação de um novo serviço e produto tecnológico no mercado do turismo mas podendo ser utilizado para pesquisas cientificas sensoriais. O Seminário contará com dois dias de apresentação, mesa redonda com os keynotes e mostra do produto e serviço exposto.

Espera-se que com a motivação da compra da viagem o cliente primeiramente veja como é o local escolhido para viajar, através de uma viagem virtual e posteriormente compre a viagem numa das agências associadas, se gostar da curta expênicia. Por isso, agariamos para o evento parceiros e patrocinadores como: Viagens Abreu; Top Atâlntico, Best Travel; Alcon Viagens, Geostar e Sol Trópico.

Para a empresa SAPPHIRE o evento terá como objetivo:

Aumentar a notoriedade da marca e as vendas do serviço;
Divulgar o novo produto e serviço Taxitrip;
Anunciar e promover o evento “Viagem sem bagagem – Taxitrip” para uma maior afluência.
Estratégia
Situação envolvente

Pontos fortes – Em relação ao produto, é único no mercado, por isso não há concorrência.

Pontos Fracos – O procuto, por ser único, a concorrência passará a existir, visto que cada produto novo no mercado, gera novos desafios.

Oportunidades – Em se tratando da data do evento, que ocorrerá em época de férias, os convidados terão mais disponibilidade para estar presente e participar do evento. Assim como as agências de turismo e instituições de pesquisas tecnológicas e sensoriais poderão estar presente, o que aumenta a oportunidade de notoriedade da empresa SAPPHIRE.

Ameaça – Não há ameaças. Pode surgir posteriormente…

Caracterização do evento

“Enjoy the ride to the other side” - “Taxitrip, only for the vip!” - “Viagem sem Bagagem”. O primeiro slogan, mostra que a viagem virtual é divertida e que realmente transporta a pessoa para o outro lado do mundo via telepresença.

O segundo Slogan, remete o utilizador para uma espécie de VIP (Very Important Person) não descriminando pessoas, raças ou idades. Tem como objetivo demonstrar que VIP’s, são todos aqueles que participam desta experiência ”Viagem sem Bagagem”.

“Anything one can imagine, others can make real.” — Julio Verne
O conceito criado por mim, ʻviagem sem bagagemʼ, permite que o utilizador conheça determinados Países sem a necessidade de “viajar fisicamente” e com bagagens mas sim “viajar virtualmente”.

A telepresença é um bom exemplo deste conceito, é uma nova experiência de vídeo comunicação e colaboração à distância, simulando uma comunicação presencial, trazendo para um novo patamar de realismo e eficiência este tipo de soluções.

Análise da concorrência

Não há concorrência em relação ao produto, visto que é novo no mercado de tecnologia e turismo.

Público-alvo

Homens e Mulheres com idades compreendidas 8-80, classe média/média alta, com gosto por viajar/descoberta e pelas novas tecnologias assim como algum poder de compra.

Meios

A publicidade será realizada por todo o país, na tentativa de trazer, para a Capital, o maior número de pessoas possível, dentro da área de turismo e tecnologia, sejam estudantes, profissionais ou empreendedores, de modo a tornar rentável a vinda do taxitrip.

Suportes de comunicação:
Outdoor
Mupie
Cartaz
Merchandising

O Seminário Tecnologico “Viagem sem bagaem – TaxiTrip” ocorrerá nos dias 19 de Maio de 2016.

O Local a ser realizado em 1 dia de apresentação, exposição e mostra do procudo e serviço será no auditorio principal do Centro Cultural de Belém, em Belem, local onde os participantes e convidados poderão usufruir suas refeições também.

Orçamento
É necessário prever os recursos necessários:

Recursos humanos / hora
Material / recursos financeiros
Conhecimento tecnológico e os meios tecnológicos disponíveis

(Non-Media Communication: inclui telemarketing, exposições, feiras, "abrir portas" e eventos. Se o público for muito amplo pode não ser possível alcançá-lo desta forma.)

(Media Communication: televisão, vídeo, rádio, Internet, CD- ROM, folhetos, jornais, etc. Grandes audiências podem ser facilmente alcançadas desta forma num curto espaço de tempo.)

É necessário avaliar os montantes necessários para realizar o plano de comunicação e elaborar um orçamento inflacionado em 10% de forma a antecipar as mudanças imprevistas e não planeadas e os obstáculos no desenvolvimento do plano.

Controle e Avaliação (avaliação de impacto)

Cada actividade de comunicação deve ser avaliada de forma a medir o quanto contribuiu para as metas pré-definidas. As informações podem ser obtidas através da observação do site e e-mails com elogios ou reclamações assim como pelo feedback directo quando em contacto directo com o público-alvo.

Depois de efetuar um estudo, podem retirar-se algumas conclusões, em relação à viabilidade deste projeto e sua implementação. Pode-se afirmar que existe uma grande aceitação e interesse por parte do público, em geral, em relação a este tipo de experiências/evento. No entanto a maior parte destas nunca tinha participado em algo semelhante. Consideram os aspectos técnicos e visuais importantes para o sucesso desta e se tivessem oportunidade voltariam a fazer parte desta iniciativa.

Product - Taxitrip

Price - 10€

Promotion - Outdoors, Mupies, Internet(site e facebook), Flyers, Cartazes e Merchandising

Place - Lisboa/Roma/Paris/Londres

Product – Taxitrip, é o produto, ou seja, tudo o que se refere ao produto em si, as suas características, produção, marca, design, embalagem, etc.

Price – 10 euros. Está relacionado com a política de preços, descontos e formas de pagamento. Numa época de crise como aquela que vivemos hoje, é essencial estabeler preços de acordo com as possibilidades dos utilizadores com vista a garantir a venda do serviço.

Promotion - Outdoors, Múpie, Internet, Flyers, Cartazes, Publicidade em revistas da área, Revistas de Viagens e de Novas Tecnologias –appʼs para iOS Devices (iPhone / iPAD), Android, Windows7Phone, assim como Merchandising. Todas as ações de comunicação que visam promover o consumo do produto ou serviço.

Place - Lisboa/Roma/Paris/Londres. Está relacionado com o local ou locais onde o produto ou serviço é distribuído e adquirido. Refere-se aos canais através dos quais o produto, neste caso o Taxitrip, chega ao consumidor.